Afin de s’adapter aux évolutions du secteur RH, notre SIRH pour les PME est en constante évolution. Dernièrement, les équipes ont travaillé sur le développement de nouvelles fonctionnalités majeures pour simplifier toujours plus le quotidien des RH. Découvrez toutes les informations sur le module « Génération automatique de documents » et le module « Feedback 360° ».
1. Zoom sur le module "génération automatique de documents"
Très attendue par les RH, cette nouvelle fonctionnalité vous permet à présent de créer vos documents salariés (contrat de travail, attestations d'emploi ou de déplacement...) en ligne, et sans ressaisie ! A la clé, un gain de temps et d’efficacité considérable.
Comment fonctionne le module ?
1. Centraliser vos données grâce au portail RH
En lien avec le portail RH, centralisez les informations de vos salariés dans un dossier du personnel en ligne
2. Préparez votre modèle de document
Au préalable, préparez vos templates de document en toute simplicité. Ils serviront de base pour remplir automatiquement vos futurs documents. Pour ce faire, indiquez et positionnez les éléments (nom, prénom, date d’embauche… ) que vous souhaitez intégrer dans le modèle de document.
3. Ajoutez les éléments de votre charte graphique
Personnalisez vos documents à vos couleurs : définissez les logos, polices, en-têtes et pieds de page que vous souhaitez inclure.
4. Générez automatiquement vos documents pour vos salariés à partir de ce modèle en quelques clics !
Les balises renseignées se remplissent automatiquement à partir des infos de votre dossier salarié.
Pour aller plus loin, facilitez vos démarches RH à distance en optant pour la signature électronique ! Une fois les documents générés, vous n'avez plus qu'à les envoyer au collaborateur pour lui faire valider en quelques clics !
2. Découvrez le module "feedback 360°"
Le Feedback 360° est une méthode collaborative innovante pour évaluer vos collaborateurs. Le principe : impliquer l’entourage professionnel du collaborateur dans son évaluation. Vous pouvez faire appel à sa hiérarchie, ses collègues, ses pairs, des partenaires internes ou encore externes.
On évalue ici « les soft skills », c’est-à-dire tout ce qui a trait au savoir-être. La méthode 360° est un véritable outil de développement et de progression des salariés ! Elle va permettre de faire ressortir les forces et les axes d'amélioration du collaborateur afin de mettre en place un plan de progression individuel.
Notre SIRH pour les PME inclue désormais un module spécial « Feedback 360° » qui permet d’obtenir un feedback constructif et qualitatif en toute simplicité !
Comment fonctionne le module "Feedback 360°" ?
1. Invitez vos évaluateurs en quelques clics
Depuis votre SIRH, vous pouvez inviter les personnes de choix à évaluer votre collaborateur (collègues, partenaires, clients, fournisseurs …). L’objectif est d’obtenir des retours sincères de la part des évaluateurs, en toute bienveillance.
2. Sélectionnez les questionnaires prêts à l’emploi
Le logiciel intègre des trames de questionnaires rédigés par des experts sur des thématiques variées (par exemple capacité à piloter, talents de communication, attitude face au changement etc.) Ces questionnaires ont pour finalité de faire ressortir les talents de vos collaborateurs mais également leurs axes de progression.
3. Aidez vos collaborateurs à mieux se connaitre avec l'autoévaluation
Cette fonction permet à vos collaborateurs de compléter le questionnaire en parallèle des autres évaluateurs. L’objectif : confronter leur perception de soi avec celle de leur entourage professionnel.
4. Visualisez les résultats
Suite aux évaluations, vous pouvez analyser et interpréter facilement les résultats dans un format visuel et graphique !
5. Restituez les résultats
Dernière étape : organiser un entretien de restitution avec votre collaborateur pour échanger sur les résultats et établir un plan de développement des compétences.
